Café Partigiani

Op zaterdag 12 september 2020 vanaf 14.00 tot 24.00 uur willen we met onze Leuvense vereniging 'Fiesta Partigiani' in samenwerking met 'vzw Climaxi - afdeling Leuven' opnieuw het evenement 'Café Partigiani' op het 'Eco-Cultuurcentrum Parkveld' gelegen op de Veldlaan te 3001 Heverlee voor een beperkte groep (maximum 150 bezoekers) organiseren.

Het voorgestelde programma:
•    14.00 - 15.00 uur: Opening
•    15.00 - 19.00 uur: Ambient muziek
•    19.00 - 20.00 uur: Bar met achtergrondmuziek
•    20.00 - 21.30 uur: Filmvoorstelling 'The Condor & The Eagle'
•    21.30 - 22.00 uur: Debat over het thema 'klimaat en sociale rechtvaardigheid'
•    22.00 - 24.00 uur: Bar met achtergrondmuziek

Het goede verloop, alsook de opgedane ervaring van de vorige edities geeft onze organisatie het vertrouwen om dit aldus aan te vragen ter goedkeuring.

Het kleinschalige evenement is door de wat afgelegen site geen hinder voor de buurt. Vorige edities hebben we aangetoond dat het evenement ordentelijk, goed georganiseerd, Covid-19 veilig, zonder ernstige klachten van omwonenden, in overleg met de buurt en dankzij jullie toelating is kunnen doorgaan. Dit werd telkens door onze bezoekers ten zeerste gewaardeerd.

We nemen opnieuw alle voorzorgsmaatregelen in acht zoals het hoort in deze Corona-tijden. Het evenementen-protocol is van toepassing: https://www.covideventriskmodel.be/protocol. Er is een reservatie-plicht voorzien met vermelding van het aantal personen. Het maximum aantal bezoekers is vastgelegd op 150 deelnemers. We organiseren tevens een onthaalpunt zodat alle aanwezigen worden geregistreerd, alsook het totaal aantal wordt geteld. Tevens geven we dan de aanbeveling en de mogelijkheid tot ontsmetten van de handen. Er zijn mondmaskers voorradig indien de bezoeker er geen bij zich heeft. Tijdens het evenement wordt het publiek er geregeld attent op gemaakt om de Covid-maatregelen te respecteren.

In bijlage vindt u het Covid-eventscan document met een groene label.

Als contactpersoon voor dit evenement is de heer Patrick Weckhuyzen (buurtbewoner Parkveld), Vinkenbosstraat 20, 3001 Heverlee, tel. 016292904, gsm 0473410820, patrick.weckhuyzen@gmail.com aangesteld.

Steeds bereid voor meer info en samenwerking hieromtrent en hopend op een positief antwoord en vlot verloop.

Met vriendelijke groeten
voor Fiesta Partigiani en vzw Climaxi afdeling Leuven
Patrick Weckhuyzen
0473 41 08 20
016 29 29 04
patrick.weckhuyzen@gmail.com